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Elektronisches Fahrtenbuch

Elektronisches Fahrtenbuch

Elektronisches Fahrtenbuch: GPS-Fahrtenbuch-Lösung von Ctrack

Es gibt vielfältige Szenarien, in denen es notwendig und gesetzlich vorgeschrieben ist, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen. Denn nur auf Basis dieser Daten ist es möglich, den Gebrauch des Fahrzeuges ganzheitlich und im Detail zu erfassen sowie zu dokumentieren. Indem geschäftliche und private Fahrten klar voneinander getrennt betrachtet werden, kann das Unternehmen nicht selten steuerliche Vorteile daraus ziehen. Wer das Fahrtenbuch elektronisch mittels Ctrack führt, profitiert von einer spürbaren Vereinfachung und Automatisierung in der Administration des gesamten Fuhrparks.

Wir zeigen Ihnen in den folgenden Absätzen, was unser finanzamtkonformes elektronisches Fahrtenbuch Ihrem Unternehmen alles bietet.

Ctrack ist für Flotten aller Größen geeignet – Finanzamt-konform und einfach steuerbar

Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite, denn Ctrack erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, die das Finanzamt an ein elektronisches Fahrtenbuch (i.S.v. § 8 Abs. 2 Satz 4 EstG) stellt. Zuletzt wurden mit Schreiben vom 18.11.2009 klare Bedingungen seitens des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) festgelegt, die erfüllt sein müssen, damit das digitale Fahrtenbuch überhaupt anerkannt werden kann. Indem Sie Ctrack als elektronisches Fahrtenbuch nutzen, verringern Sie effektiv Ihre Arbeits- bzw. Verwaltungszeit – nutzen Sie die eingesparten Ressourcen, um sich mehr um Ihr Tagesgeschäft zu kümmern.

Diese Funktionen bietet Ctrack zum Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs

Damit das Fahrtenbuch finanzamtkonform geführt werden kann, bietet Ihnen Ctrack eine Reihe von Funktionalitäten, die Sie zugleich bei der Dokumentation und Erfassung von Arbeitszeiterfassungsbögen sowie aller damit zusammenhängenden Berichterstattung entlasten. Zugleich profitieren die Fahrer von einem höheren Maß an Privatsphäre. Im Folgenden die wesentlichen Merkmale:

  •           Ctrack kann täglich und ohne größeren Aufwand eingesetzt werden, die Kilometerberichterstattung ist für Fahrten je Wochentag sowie zu einzelnen Tageszeiten darstellbar. Dies ermöglicht eine lückenlose Aufklärung, da zugleich der Fahrer einen Zugriff auf diese Daten erhält und durch Bemerkungen seinen Teil dazu beitragen kann, fragliche Fahrten korrekt zuzuordnen.
  •           Ctrack lässt sich dabei nicht nur als elektronisches Fahrtenbuch nutzen, sondern bietet aufgrund der GPS-gestützten Fahrzeugortung zugleich einen zusätzlichen Diebstahlschutz, indem sich Fahrzeugbewegungen sowie -positionen in Echtzeit nachvollziehen lassen.
  •          Optional lässt sich ein benutzerfreundlicher Schalter im Fahrzeug implementieren, um private oder aber geschäftliche Fahrten mit einem Klick als solche zu dokumentieren. Dieser Dienst-/Privatfahrtschalter schützt die Privatsphäre des Fahrers bei einer Nutzung außerhalb der Arbeitszeit.
  •           Eine Erinnerungsfunktion stellt die lückenlose und automatische Dokumentation jederzeit sicher.
  •           Ctrack ist als elektronisches Fahrtenbuch manipulations- und rechtssicher, ebenso konform mit den relevanten Datenschutzrichtlinien.
  •           Nutzen Sie unsere anwenderfreundliche Webanwendung Ctrack Online, um Ihr Reporting darauf aufzubauen. Fuhrparkmanager können damit fehlende Einträge bei Geschäftsfahrten leicht erkennen ohne Zugriff auf die einzelnen Fahrtenbücher zu haben. Ein spezieller Bericht informiert auf Wunsch täglich automatisch per Email über die Anzahl fehlender Einträge pro Fahrer. Die feste Installation der Ctrack Hardware im Fahrzeug gewährleistet eine lückenlose Aufzeichnung, preiswert und zuverlässig.

 

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Die situationskonforme Versteuerung wird durch Ctrack erst möglich

Die Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch sind klar und deutlich formuliert, hier gibt es keinen Interpretationsspielraum. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Ctrack, um effektiv Steuern zu sparen, indem Sie eine pauschale Versteuerung vermeiden und dank eines lückenlos geführten elektronischen Fahrtenbuches den Weg zu einer situationskonformen Besteuerung ebnen.

Ctrack bietet Ihnen zugleich Vorteile hinsichtlich der Abrechnungsmodalitäten gegenüber Kunden, denn Anfahrts- oder Lieferstrecken lassen sich genau durch Start- und Stoppzeiten sowie Angaben über gefahrene Dienstkilometer ermitteln – ordnen Sie diese einfach den jeweiligen Kunden zur Abrechnung erbrachter Leistungen zu.

In dem folgenden Screenshot sehen Sie exemplarisch die Angaben, die Ihnen Ctrack mit dem Dienst-/Privatfahrtbericht bietet. Nutzen Sie diese lückenlose Aufzeichnung zu Ihrem Vorteil, um in den Genuss einer vollen Anerkennung des elektronischen Fahrtenbuches zu kommen und Ihre Verwaltung zu entlasten.

Gerne beraten wir Sie zu den weiteren Funktionalitäten unseres Systems – kontaktieren Sie uns noch heute!

Elektronisches Fahrtenbuch Screenshot

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